Multimedia

Ważnym elementem w zarządzaniu infrastrukturą IT jest ogół jej wykorzystania pod kątem multimediów. Właściwe rozpoznanie i zlokalizowanie plików multimedialnych pozwala wyeliminować nagrania audio i wideo objęte prawami autorskimi a także nagrania zawierające treści pornograficzne.

Oto trzy najważniejsze kategorie jakimi można się posłużyć sprawdzając jaki udział w wykorzystaniu zasobów IT mają multimedia.

Kategoria	Gdzie znaleźć
Jakie jest wykorzystanie zasobów dyskowych w podziale na multimedia, programy, archiwa itp.?	Komputery> Pliki > odpowiednie filtry RE> Inventory> Pliki – struktura wg rozszerzeń
Kto najwięcej (pobiera) i posiada multimediów na swoim komputerze?	Komputery> Pliki > odpowiednie filtry
Czy użytkownicy dokonują nielegalnego kopiowania (nagrywania) multimediów na płyty CD/DVD?	Zarządzanie> Monitorowanie> uruchomienia odpowiednich programów

Warunkiem do przeprowadzenia audytu multimediów jest odpowiednia konfiguracja komponentu e-Agent tak aby skanował on wybrane lub wszystkie pliki multimedialne (zobacz: Konfiguracja e-Agenta). Po załadowaniu danych do e-Consoli i zautoryzowaniu komputerów przechodzimy na zakładkę Komputery do widoku Pliki i rozpoczynamy audyt według wskazówek zawartych poniżej:

Powyższy widok przedstawia listę wszystkich plików zeskanowanych podczas inwentaryzacji. Celem audytu multimediów przy użyciu aplikacji e-Audytor jest odfiltrowanie interesujących nas plików multimedialnych. Aplikacja umożliwia klika sposobów filtrowania plików:

▪	poprzez zaznaczenie odpowiednich rozszerzeń w filtrze drzew - umożliwia wybór danych rozszerzeń plików które mają zostać wyfiltrowane. W tym celu klikamy na filtrze Rozszerzenie i zaznaczamy interesujące nas rozszerzenia plików multimedialnych

▪	poprzez zaznaczenie odpowiednich grup plików w filtrze drzew - umożliwia filtrowanie plików multimedialnych z podziałem na Grupy plików. Na potrzeby audytu multimediów spośród grup plików wybieramy następujące: Audio Files; Graphic Files; Video Files

Słowa kluczowe są predefiniowane w aplikacji e-Audytor (zobacz: Wartości predefiniowane). Istnieje możliwość definiowania własnych słów kluczowych mających zostać wyszukanych w procesie filtrowania.

Definiowanie grup plików i ich właściwości znajduje się w zakładce Narzędzia>Kartoteki>Grupy plików.