e-Audytor Help
Wyszukiwanie plików na komputerach
Aplikacja e-Audytor umożliwia odnalezienie dowolnego pliku na wszystkich komputerach w organizacji. Funkcjonalność ta pozwala na zdalne przeszukanie zasobów komputerów w celu szybkiego odnalezienia danego pliku.
Aby wyszukać odpowiedni plik na wszystkich komputerach należy postępować według wskazówek zawartych poniżej. Warunkiem do przeprowadzenia zdalnego wyszukiwania plików jest uruchomienie skanerów e-Agent na wszystkich komputerach objętych wyszukiwaniem oraz uruchomienie komponentu e-Server. Dla celów przykładowych odszukaj plik InstrukcjaBHP.doc.
| 1. | Rozpocznij wyszukiwanie powyższego pliku od wprowadzenia maski pliku do kartoteki Grupy plików. W tym celu przejdź na zakładkę Kartoteki>Grupy plików i dodaj maskę pliku do grupy plików Temp. |
| 2. | Aby dodać maskę pliku - w prawym dolnym oknie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcje Dodaj. |
| 3. | Wprowadź wybraną maskę pliku oraz zdefiniuj maksymalny i minimalny rozmiar pliku (wartość brzegowe równe zero określają dowolny rozmiar pliku). Pole wykonywalny zaznacz w wypadku plików wykonywalnych. Pole Opis nie jest obligatoryjne. |
Aplikacja e-Audytor posiada szeroko predefiniowane grupy plików wraz z wybranymi maskami. Jeżeli maska pliku znajduje się w programie powyższe kroki można pominąć.
| 4. | Kolejnym krokiem wyszukiwania jest modyfikacja konfiguracji skanowania uwzględniająca wyszukiwanie zdefiniowanych masek pliku. W tym celu przejdź na zakładkę Narzędzia>Konfiguracja>Skanowanie. |
| 5. | Kliknij na powyższym widoku prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Dodaj w celu dodania konfiguracji skanowania, która posłuży do wyszukiwania pliku. |
| 6. | Na powyższym widoku zaznacz opcję Modyfikuj i przejdź do sekcji File Types a następnie kliknij przycisk Dodaj aby dodać odpowiednią maskę pliku. |
| 7. | Wybierz z listy odpowiednią maskę pliku i zatwierdź jej wybór a następnie zatwierdź całą konfigurację skanowania. |
| 8. | Kolejnym krokiem jest wymuszenie inwentaryzacji (skanowania) na wszystkich komputerach z wykorzystaniem zmodyfikowanej powyżej konfiguracji skanowania. W tym celu przejdź na zakładkę Inwentaryzacja > Wymuś inwentaryzację. Następnie kliknij dwukrotnie na utworzonej powyżej konfiguracji skanowania: |
| 9. | W prawym oknie powyższego widoku zaznacz wszystkie lub wybrane komputery i zatwierdź skanowanie w poszukiwaniu wybranych plików. |
Po zatwierdzeniu powyższych ustawień komponent e-Server wysyła do skanerów (e-Agenci) wybraną konfigurację skanowania i rozpoczyna się skanowanie wybranych komputerów.
Po zakończeniu skanowania i przesłaniu wyników do bazy danych, przejdź do widoku Komputery na zakładkę Pliki i używając szybkiego filtru kolumny Nazwa pliku lub Rozszerzenie wyszukaj interesujący Cię plik.
Z powyższego widoku możesz odczytać komputery na których znajduję się poszukiwany plik a także określić jego położenie i rozmiar.