e-Audytor Help
Rozpoznane aplikacje/pakiety
Widok Aplikacje/Pakiety pozwala na analizę oprogramowania rozpoznanego na zeskanowanych komputerach, a w szczególności na:
| ▪ | podsumowanie liczby wystąpień aplikacji i pakietów na skanowanych komputerach; |
| ▪ | podsumowanie liczby posiadanych licencji; |
| ▪ | podsumowanie bilansu licencji (nadwyżek/niedoborów licencji); |
| ▪ | podsumowanie miejsc instalacji wybranych aplikacji i pakietów (lista komputerów z wykrytymi aplikacjami); |
| ▪ | podsumowanie braków instalacji wybranych aplikacji i pakietów (lista komputerów bez aplikacji). |
| ▪ | dodawanie nowych licencji. |
W widoku wyświetlane są parametry rozpoznanych aplikacji, między innymi takie jak:
| ▪ | Pakiet - nazwa zainstalowanego i rozpoznanego pakietu lub aplikacji; |
| ▪ | Aplikacja - nazwa zainstalowanej i rozpoznanej aplikacji, wchodzącej w skład pakietu (dostępne, jeśli widok jest w trybie "Aplikacje"); |
| ▪ | Wersja pakietu - rozpoznana wersja pakietu lub aplikacji; |
| ▪ | Wersja aplikacji - rozpoznana wersja aplikacji (dostępne, jeśli widok jest w trybie "Aplikacje"); |
| ▪ | Producent - nazwa producenta pakietu /aplikacji; |
| ▪ | Zainstalowane - ilość wystąpień aplikacji na przeskanowanych komputerach; |
| ▪ | Licencje - ilość dostępnych licencji za zainstalowane oprogramowanie; |
| ▪ | Nadwyżka - nadwyżka dostępnych licencji, obliczana wg wzoru: Licencje - Zainstalowane dla Licencje - Zainstalowane > 0; |
| ▪ | Niedobór - niedobór dostępnych licencji, obliczane wg wzoru: Zainstalowane - Licencje, dla Zainstalowane - Licencje > 0; |
| ▪ | Bilans - ujemna lub dodatnia różnica pomiędzy liczbą wystąpień aplikacji/pakietu a liczbą posiadanych licencji; |
| ▪ | Struktura org. - nazwa poziomu struktury organizacyjnej firmy, w którym wykryto wystąpienia aplikacji/pakietu lub do którego dodano licencje; |
| ▪ | Aktualizacja - ostatnia aktualizacja wpisu w bazie danych o danej aplikacji. |
Podsumowanie na widoku Aplikacje/Pakiety powstaje w wyniku procesu identyfikacji aplikacji. Przed wykonaniem raportów na widoku Licencje zalecane jest wymuszenie identyfikacji (e-Console > Narzędzia > Identyfikacja aplikacji).
Widok Aplikacje / Pakiety może być wyświetlany w kilku trybach:
| ▪ | Z włączonym lub wyłaczonym sumowaniem struktur organizacyjnych - włączone lub wyłączone grupowanie liczby instalacji i liczby licencji wg struktury organizacyjnej. Do przełączenia trybu służy ikonka "Zsumowanie struktury org." (Suma) w małym górnym menu. Przy włączonym sumowaniu należy dodać kolumnę Struktura org. (PPM na nagłówku kolumn > Przeniesienie z lewej strony na prawą). Grupowanie wg struktury dla wystąpień aplikacji odbywa się na podstawie przypisania struktury podczas autoryzacji komputerów (widok "Autoryzacja" e-Console). Grupowanie wg struktury dla liczby licencji odbywa się na postawie przypisania struktury podczas dodawania/modyfikacji licencji. |
Jeśli mamy jednostkę główną i podjednostkę oraz aplikację przypisaną do podjednostki, to bez zsumowania aplikacja będzie wyświetlana dwa razy - w jednostce głównej i podjednostce. Natomiast po zsumowaniu - tylko raz (bez podziału na struktury org.)
Jeśli posługujemy sie widokiem Aplikacje / Pakiety z wyłączonym sumowaniem, zalecane jest dopisywanie licencji do każdego poziomu struktury indywidualnie "od dołu". W innym przypadku, jeśli struktura nie jest istotna, należy w zrezygnować z kolumn Nadwyżka i Niedobór, zastępując je kolumną Bilans.
| ▪ | Pakiety / Aplikacje - włączone lub wyłączone grupowanie aplikacji w pakiety. Do przełączenia trybu służy ikonka "Pakiety/Aplikacje" w małym górnym menu. |
Np. Jeśli mamy zainstalowany pakiet Microsoft Office, to w trybie Pakiety zobaczymy wpis Microsoft Office, natomiast w widoku aplikacji zobaczymy wpisy poszczególnych aplikacji z wchodzących w skład pakietu - Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Outlook, itd.
W zarządzaniu licencjami zalecanym trybem jest typ "Pakiety".
| ▪ | Z podziałem na wersje / bez podziału na wersje - włączone lub wyłączone grupowanie aplikacji i pakietów z pominiecięm informacji o rozpoznanej wersji. Do przełączenia trybu służy ikonka "Bez wersji" w małym górnym menu. |
Domyślnym trybem jest wyświetlanie listy z podziałem na wersje. W tym trybie należy również z dodawać nowe licencje, jeśli są one uzupełnianie bezpośrednio z widoku Aplikacje/Pakiety.
Tryb bez podziału na wersje służy ułatwieniu raportowania i podsumowania danych.
Pozostałe funkcjonalności widoku Aplikacje / Pakiety:
| ▪ | Weryfikacja miejsc wystąpień aplikacji / pakietów - po kliknięciu 2XLPM na wierszu istnieje możliwość sprawdzenia listy komputerów, na których rozpoznano aplikację/pakiet (opcja aktywna zarówno dla trybu z podziałem na wersje i bez podziału na wersje). |
| ▪ | Weryfikacja braku wystąpień aplikacji / pakietów - po zaznaczeniu wiersza i kliknięciu ikonki "Komputery, na których nie zainstalowano..." w małym górnym menu istnieje możliwość sprawdzenia listy komputerów, na których nie wykryto aplikacji / pakietu (opcja aktywna zarówno dla trybu z podziałem na wersje i bez podziału na wersje). |
Lista komputerów z rozpoznaną aplikacją powstaje w wyniku działania procesu identyfikacji aplikacji. Jeśli identyfikacja nie była wykonywana po pierwszym zaimportowaniu wyników skanowania z komputera, nie pojawią się zestawiania dla tego komputera do czasu wykonania kolejnej identyfikacji.
Warunkiem wykrycia aplikacji / pakietu na komputerze jest również przeskanowanie plików i rejestrów w ostatniej (bieżącej) inwentaryzacji.
| ▪ | Weryfikacja posiadanych licencji dla aplikacji / pakietu - PPM na wierszu > Licencje (lub małe górne menu > Ikonka Licencje) - możliwe jest sprawdzenie licencji, które zostały dodane/wykryte dla tej aplikacji z uwzględnieniem wybranej wersji, struktury org. i typu licencji. |
| ▪ | Dodawanie nowych licencji - PPM na wierszu > Dodaj licencję (lub małe górne menu > Ikonka Dodaj licencję) - możliwe jest szybkie uzupełnienie informacji o posiadaniu i zakupie licencji. |
Zaleca się uzupełnianie licencji bezpośrednio z widoku Aplikacje / Pakiety.Takie działanie pozwala uniknąć błednego wprowadzania danych, gdyż podpowiada się tutaj automatycznie nazwa pakietu, jego wersja, struktura org. i typ licencji.
Licencje dodawane z bezpośrednio z widoku Aplikacje / Pakiety są uwzględnianie również na widoku Licencje (e-Console > Zarządzanie > Licencje).
| ▪ | Zmiana typu licencji dla aplikacji / pakietu na komputerze - po kliknięciu 2xLPM na wierszu na liście komputerów istnieje możliwość zmiany typu licencji na inny niż przypisany przez wzorzec aplikacji. Modyfikacja jest możliwa w kolumnie Nazwa licencji. Zmiana typu licencji spowoduje utworzenie nowego rekordu na widoku Aplikacje / Pakiety. |
Domyślnie widok Aplikacje / Pakiety jest przeliczeniem wyników z ostatniej (bieżacej) sesji skanowania plików (dla niektórych pakietów dodatkowo rejestrów).
Jeśli na widoku nie pojawiają się z określone aplikacje / pakiety z komputera (-ów) należy upewnić się, czy: komputer był skanowany w obszarze plików, czy prowdzona była identyfikacja aplikacji, czy istnieje wzorzec aplikacji/pakietu.
Komunikat "Braki w licencjach", pojawiający sie na Stronie Startowej e-Console bierze pod uwagę ilości wg kolumny Bilans.